SECRÉTAIRE POLYVALENT

Province Nord Nombre de session : 1
IV
10 par session
1849 heures / 309 jours
Demandeurs d’emploi
GRETA INC
  • Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité, les tâches administratives
  • Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales
  • Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise
  • Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes
  • En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises...)
  • Niveau BAC , 1ère ou équivalent, une première expérience dans le métier.
  • Capacités d’adaptation et d’organisation, facilités dans l’expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...)
  • La maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise

En adéquation avec le référentiel M1608 - Inclure un module d’anglais spécifique au métier (30H)

Titre professionnel ou Diplôme de niveau IV

  • 2 journées de cohésion : 1 jour 7 H ou 2 jours 14H : si volume horaire action < ou égal à 2 mois : 1 jour en début de formation ; si action de formation supérieur à 2 mois et + : 2 jours (1 en début et 1 en milieu de formation) se référer au CCTP.
  • Savoir être 56 H : bases de civilité / attitudes comportementales / attitudes professionnelles / relooking et confiance en soi ;
  • Employabilité 36 H : gestion du temps et du budget / entretien d’embauche/de motivation (jeux de rôle…) / interventions de structures (MLIJ, Cap Emploi, Direction du développement économique et de l’environnement de la province Nord (DDEE ) (dans le cadre de la création d’activité) / Agences d’intérims et entreprises en lien avec le métier.
  • Santé 16H : prévention alimentaire ; les risques encourus avec une alimentation non équilibrée / conduite à risque (alcool, cannabis, kava, etc) / risques professionnels / contraception, Infections Sexuellement T ransmissibles (IST) ;
  • Environnement 8H : gestion des déchets : tri sélectif, le compostage et le recyclage. Les éco-gestes journaliers (mégot de cigarettes, canettes et topettes, l’emballage…) ;
  • Citoyenneté 8H : sensibilisation socio culturelle et historique du pays / connaissances des principales institutions calédoniennes et de leur impact au quotidien (accord de Nouméa, transfert de compétences) / le civisme / l’intérêt des documents administratifs et savoir les conserver (création de son press-book personnel (achat d’un dossier plastifié pour conserver ses documents originaux et copies (JAPD et diplômes…)) --- réaliser ses documents administratifs : carte d’identité ou passeport ; inscription électorale (carte électorale spéciale); carte de demandeur d’emploi ; carte de l’aide médicale ; carte CA FAT ;
  • Violence - prévenir et lutter contre l’agressivité et les incivilités ; instaurer des comportements aimables autour de soi 4H : respect de soi et de l’autre ; violences conjugales / violences verbales et physiques / psychologiques.
  • PS C1 14H